1. Wie zijn wij
inr. Academy is onderdeel van inr. Reformer Pilates, gevestigd te Woerden, Nederland.
E-mail: woerden@inrreformerpilates.nl
Website: www.inracademy.nl
inr. Academy is verwerking verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Er is geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat wij daartoe wettelijk niet verplicht zijn. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum (indien relevant voor certificering)
Betalingsgegevens
Opleidings- en examenresultaten
Eventuele medische informatie die je vrijwillig verstrekt
IP-adres en websitegedrag (via cookies)
3. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Administratieve gegevens worden conform fiscale wetgeving 7 jaar bewaard.
Opleidings- en certificeringsgegevens kunnen langer worden bewaard ter verificatie van behaalde certificaten.
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld voor:
Voor onze website en communicatie maken wij gebruik van externe diensten, waaronder:
Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken als verwerker of als (gedeeld) verwerking verantwoordelijke.
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
inr. Academy maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling waarbij besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van:
Functionele cookies
Noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Analytische cookies (Google Analytics 4)
Voor inzicht in bezoekersgedrag en optimalisatie van de website.
Marketingcookies (Google Ads, Klaviyo)
Voor het tonen van relevante advertenties en het personaliseren van communicatie.
Bij eerste bezoek aan onze website wordt via een cookiebanner toestemming gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
Je kunt jouw voorkeuren op ieder moment aanpassen of cookies verwijderen via je browserinstellingen.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Een verzoek kan worden ingediend via: woerden@inrreformerpilates.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Intrekken van toestemming
Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op eerdere rechtmatige verwerking.
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen
inr. Academy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.